EL
GRUPO DE VIAJE DE CIENCIAS ECONOMICAS
Por Helena Arce
Realizaremos una serie de notas donde nos ocuparemos
del funcionamiento y razón de ser de los Grupos de Viajes de Ciencias
Económicas. De forma de conocer un poco más sobre un hecho de nuestro
país, no común en otros, donde Grupos de Estudiantes Universitarios
se autofinancian un Viaje alrededor del Mundo. Es o no un viaje de estudios?
Sirven para algo, más allá de que al financiarse a si mismos, no constituye
en si una materia de discusión el hecho de si deben o no existir.
Primera nota
Para realizar el viaje se deben cumplir
ciertos requisitos, que se deciden por mayoría entre quienes
están anotados ese año para realizar el viaje, Luego se
realiza un trabajo de casi dos años en la venta de la Rifa
de Ciencias Económicas, paralelamente se mantienen las actividades
que proporciona la subsistencia. Algunos incluso,
sino han terminado la carrera preparaban sus últimas materias.
El trabajo en la venta de la
Rifa significa ya toda una experiencia de aprendizaje, se forma una
“empresa”, cuya actividad hay que planificar: realizar el estudio
de costos, un análisis de mercadeo, donde se
analizan el producto a vender (la rifa y sus premios), el
segmento de mercado al que se pretende a llegar y que agentes
de ventas (los estudiantes que viajarán) debe atender cada segmento
de mercado, y como se encarará la promoción del producto
Allí también se analizan las “comisiones” de los vendedores,
o sea según cuantas rifas venda cada uno, que porcentaje del
total le tocaría para financiar su viaje
En esta parte es muy importante la
aprobación que se realiza del “Reglamento del Viaje” donde se
pauta como debe ser el comportamiento de cada uno de los
integrantes, sus derechos y por sobre todo sus obligaciones.
Muy importante es la necesidad de
aprender a comprar, los distintos premios, obteniendo precios por paquete,
exigiendo buenos productos, que significarán además una
justa retribución para quienes obtengan los
premios en los sorteos, que son realizados según las pautas
de la Dirección General de Loterías y Quinielas
Una vez realizada la venta,
se debe mantener un buen servicio post venta, se
realizan las cobranzas, se rinde cuentas, se deposita
el dinero en una cuenta común, pues de allí hay que abonar
los premios, los costos de mantenimiento del local, los abonos mensuales
de luz, teléfono, etc. Luego de haber cumplido con los costos,
analizar cuanto queda de remanente, comparar con lo
planificado, analizar los posibles desvíos para corregirlos;
se contabiliza y se audita. El dinero remanente es administrado
en un fondo común, comenzando allí la administración
financiera.
O sea todo el trabajo previo de preparación
del viaje ya proporciona la experiencia de cómo llevar adelante
una empresa, atendiendo los impuestos que se debe servir, las leyes
que rigen la venta de rifas, etc..
También hay que tomar
decisiones sobre como encarar el viaje, que lugares visitar, como realizar
las visitas en cada país, aprendiendo sobre turismo.
Qué albergues u hoteles contratar, según los
costos de cada país, como distribuir los alojamientos entre los
viajeros de una forma justa y equilibrada. Un tema muy importante
a encarar es la prevención de la salud, que medidas deben adoptarse
previo a la salida, vacunaciones, estado de salud de los viajeros,
y como se financiaría la posible ocurrencia de algún
problema sanitario durante el transcurso del viaje.
Toda esta tarea, se realiza
distribuyendo las funciones entre todos los integrantes, quienes
forman las distintas comisiones, cada comisión asume
una tarea, como si fuese el Departamento de una empresa, aprendiendo
así el funcionamiento de una empresa en la práctica, asumiendo
responsabilidades, debiendo tomar decisiones, y lo que es muy importante
consustanciarse con el sentido de pertenencia a un equipo, la
empresa es de todos y en la medida que todos cumplan su función
correctamente, se logrará el objetivo.
Hay que financiar un local donde
funcionará la empresa, y allí se organizan los archivos,
se atienden los reclamos, se cumplen guardias y se prepara lo
que serán las fuentes de información para el siguiente
grupo. Pues una parte muy importante de estos Grupos de Viaje, es que
cuentan con mucha información histórica de los Grupos
anteriores, información que allana el camino, y permite
comenzar este emprendimiento con lineamientos de trabajo. Una vez terminado
todo el trabajo de venta y recaudación se pasa al análisis
de lo que ya viene siendo trabajado por las comisiones correspondientes:
el itinerario definitivo del viaje,
Realizada toda esta tarea, comienza
al fin el viaje en sí, del que nos ocuparemos en una próxima
nota.
En la actualidad son muy conocidos
los viajes de Arquitectura y de Ciencias Económicas, cada cual
tiene su propia organización y funcionan independientmente, siendo
incluso competidores. O sea que quienes emprenden esta empresa, aprenden
también a llevar adelante una empresa en competencia-
Ha habido intentos en otra Facultades
de realizar estos viajes de estudios, desconozco los resultados obtenidos,
sin embargo seguiremos en nuestro próximo artículo refiriéndonos,
a estos grupos más tradicionales, y sus pro y sus contras. Y
en especial de un Grupo de Ciencias Económicas, que festejó
el último 26 de marzo , 20 años de su partida.
