La magia de los eventos&.
Dr. Enrique Rimbaud
Decano de la Facultad de Veterinaria
Managua - Nicaragua
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Es realmente increíble, uno va a un seminario o congreso, llega, se inscribe, entra a la sala con aire acondicionado luego de recibir sus materiales, carpetas, lapiceros, gafetes de identificación y propagandas diversas, se sienta cómodamente y se dispone a disfrutar de una serie de conferencias, mesas redondas, charlas, presentaciones diversas, alternadas con almuerzos, refrigerios, cocktails, eventos culturales y actos sociales de confraternización&
Si en el evento llegamos a conocer a alguien interesante, armar algún negocio o aprender algo, nos damos por bien pagados&
Pero del otro lado del mostrador& desde la organización& la cosa no es tan así&.
Como dice Murphy, si algo tiene que salir mal, pues, va a salir mal, y así venia aspectado el seminario que organizáramos el fin de semana pasado: Seminario Internacional de Turismo Rural&
Este seminario comenzamos a organizarlo en Octubre del año pasado, a pedido de la Presidenta de la Universidad, que nos planteó la posibilidad de apoyar a la Facultad de Turismo, en plena crisis de identidad, pero, no pudimos con esa crisis, y en menos de seis meses, cambiaron tres veces consecutivas de decano, tornando casi imposible coordinar con los protagonistas&
Primero, de nueve conferencistas internacionales que me habían confirmado que venían, cinco me fallaron, dos de los cuales me comunicaron quince días antes, y los otros tres, ex becarios de Israel, sin siquiera decirme lo siento, lo mas doloroso, que dos eran uruguayos& por supuesto que les hice la cruz& nunca mas&
Un mes antes del seminario, nombran al nuevo coordinador de la Facultad, la Lic. Silvia Guerra, una mujercita (bueno mujerota, ya que tiene su tamaño) muy entusiasta, pero sin conocimiento alguno de que esto estuviera en marcha, con nuevos asistentes en iguales condiciones, pero, cabe reconocer que se pusieron las pilas y respondieron a las mil maravillas&
En estas condiciones, es claro que comenzaron a sumarse cosas, patrocinios que fallaban, patrocinios ridículos, como dos almuerzos en un restaurante o veinte pancitos, difusión mal organizada, etc.&.
Testarudo como soy, y confiando en mi equipo de gente que es de lo mejor, le prendimos candela sin dudar&
Y así fuimos&
Dos días antes, llegaba el ecuatoriano, y lo perdimos, no apareció en el aeropuerto y al otro día nos llama de un hotelucho de mala muerte que nadie conocía, el hotel Ideas de Mamá, que aun no sabemos como m& llego allí, arrecho, malo como un alacrán, costo calmarlo, pero nadie puede soportar mucho tiempo enojado la amabilidad de mi gente&
Un día antes, no teníamos ni certificados, ni gafetes, ni casi nada, pero de a poco, y con el esfuerzo del joven grupo de turismo, las cosas fueron apareciendo, entre risas y llantos, con un gran despliegue de adrenalina&
La noche antes, hacemos en mi casa el clásico asado de bienvenida, coordinando que llevaba yo en mi camioneta a x o y persona, y que salíamos a las cinco en punto a.m.
Llego a la universidad con mis ayudantes, Leana, Eva y Maria Luisa, no encuentro a nadie, y mientras espero que los de turismo se preparen y carguen la camioneta llamo a Nohelia y Gabriela avisandoles que llego mas tarde, enviando a mis ayudantes por bus& el seminario era en León, en nuestro campus de UCC León&
Al rato veo que los de turismo cargan otra camioneta y me dicen, doctor, le dejamos un mensaje que se fuera que conseguimos vehiculo!!! Me trago la puteada, y salgo a buscar a noe y gaby, saliendo de Managua a 300 por hora&
Llegamos al seminario, y la primera conferencista había perdido sus conferencias, mientras las rehacía, alargando el acto inaugural con bailes típicos hasta que me dieron el OK&.
Mas tarde, a las diez, me doy cuenta que ni siquiera habían empezado a hacer el almuerzo, comencé a apurar a todo el mundo, a la una me avisan que a las tres se iba la luz, lo que los largue raspando a alquilar una planta eléctrica y cuando me quiero acordar, habíamos previsto un camping para que se quedaran los del evento en medio de una fiesta de modo que no gastaran en hotel y a las cuatro no habían ni armado las carpas, no habían instalado la luz, y ni hablar de la fogata&
Para que contar mas, por supuesto hubo miles de problemas y viscicitudes, que por suerte, gracias a la gran colaboración de equipo de nuestra gente de Managua, le fuimos poniendo el pecho a las balas y los participantes y conferencistas ni cuenta se dieron&
Queda claro que el seminario fue un éxito rotundo, felicitándonos mucha gente por la organización&
Las cosas son así&
Pero la adrenalina la pone uno&.
Gracias mi gente por ser como son, un equipo de hierro!!!!
Desde el pais de los volcanes y los lagos&. Y los seminarios de locos&.
Enrique
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