por Pedro A. Lemos
Partiendo de la premisa que la Companía no inventó los paneles prefabricado de hormigón, pero ha sido la empresa Australiana que más ha invertido e invierte, en obtener un Producto de excelente características. Imprimiéndole un sello de categórica responsabilidad, asumiendo los costos y potenciando las relaciones, para ser la Empresa número uno del Hemisferio Sur en su especialidad. Surgían las preguntas Formales.

¿Porqué?

¿Cómo?

¿Dónde?

¿Cuándo?

¿La Companía no había previsto con antelación que su producción tenía capacidad de manufacturar 1.000 metros cuadrados por día? La planta de producción, la gran inversión en sí mismo, tenía exagerados tiempos ociosos y por ende una gran desorganización.. Los Contratos ya firmados, exigían en el corto plazo, una rápida respuesta de Producción. La carencia de obtener los Profesionales exigidos.

La compañía había contratado Obras por 31.25 % de su capacidad de producción, en los primeros tres meses del 2005. Significaba que había asumido el compromiso de manufacturar los paneles prefabricados en tiempo y forma.

El caos en una Planta de Producción, se traducen en elevados costos, pérdidas directamente. Pero además distorsionan todo el andamiaje de trabajo. Hay días de saturación de trabajos y abruptamente se pasa a días de ocio del personal. Nada es previsible, porque todo está dependiendo de la premura en lograr los planos para transformarlos en trabajo y por ello en producción.

Estos deben soportar las Revisiones, es decir que los Constructores aprueben cada uno de los dibujos para ser fabricados. Con la exigencia además de los tiempos para realizar la erección de los paneles, éstos siempre están pre-establecidos.

La manera de ganar tiempo es rápidamente obtener el diseño de la obra, convertirla en las partes para manufacturar y poder entregarlas para las Revisiones, realizar las correcciones y dejar todos los dibujos en tiempo, para que Producción vaya intercalando o realizando la manufactura.

La Oficina abocada a dibujos de planos, estaba sobredimensionada de trabajo.

Definiendo la Matriz del Problema

La Capacidad de Producción exigía aumentar el diseño de dibujar planos.
La Demanda de 1 pasaba a 6.
No había TÉCNICOS y PROFESIONALES.
En Australia era casi imposible obtener un Equipo de Profesionales.

El Diagrama de producción estaba afinado y comprobado. La Planta tenía una capacidad de Producción de Paneles Prefabricados Standards de 240 mil metros cuadrados anuales.

¿Cuál es el tiempo de entrega de los metrajes contratados?
¿Que tiempos de Producción Cubren los Contratos?
¿Cuánto tiempo insume el dibujo de los planos de lo contratado? En las actuales condiciones.
¿Cuál fue el costo de la Sección de dibujos del año 2004 - 2003?
¿Cuantos metros cuadrados se manufacturaron?
¿Cuantos metros cuadrados, se estiman Manufacturar en el 2005?
¿Que expectativas existen de nuevas Obras?

La solución era contar con los Profesionales y Técnicos suficientes. Uruguay los tenía y desde allá se podría producir los planos para manufactura de paneles. Esta sería la Misión de la Oficina que estábamos comenzando a Proyectar.

A) Una Oficina Interconectada a la Oficina madre en Australia, es extremadamente fácil, para quienes manejan el mundo cibernético, existiendo infinidad de posibilidades.

B) Trasladar a Uruguay un Profesional australiano que capacitara a los Técnicos y Profesionales.

El primer escalón era entender que trasladar la Oficina al Exterior exigiría así mismo trasladar un Técnico con suma experiencia, para que realizara el entrenamiento necesario. Que a su vez, daría las pautas de cómo originar el dibujo, para que éste fuera accesible a Producción.

Teníamos como experiencia que dibujantes externos proveían un dibujo del plano a construir, pero éste era diametralmente opuesto a los dibujos ofrecidos por la Oficina propia.

Porque los pequeños diseños, presentan rótulos, dimensiones, explicaciones, etc, que son tomados de una Librería creada por la necesidad específica de la empresa. Un dibujante externo contratado no cuenta con ellos y produce de acuerdo a su necesidad los diferentes logos, que luego podrán o no ser interpretados correctamente, si no lo fueran son errores que generarán indefectiblemente mayores costos.

Con anterioridad había comentado las competencias al Proyecto. Los países asiáticos competían con sus bajos costos, pero no así con el nivel profesional, desde la propia empresa otros intentaba obtener información para trasladar la oficina de dibujo a uno de ellos. India es un País que está trabajando para Australia muy fuerte y en variados rubros. Malasia y Vietnam tenían sus grandes chances. Así mismo también además de las competencias, los niveles gerenciales, no creían en la posibilidad de Uruguay. Quizás por no integrar el grupo del Proyecto o seguramente por su propia ignorancia.

La idea era del Director, pero en cada empresa hay sub mundos que tiemblan por mantener sus espacios de poder.

La triangulación con el Director y el Encargado de la Oficina de Dibujo era perfecta, al sub mundo no lo tuve en cuenta. Por ello cuando esto sucedía, yo estaba ajeno aunque con los 5 sentidos alerta, ya que peleaba en otros frentes y mi meta era demostrar que teníamos todo, hasta la facilidad del idioma, ya que en la companía 3 hablábamos español. Determinando que los futuros dibujantes no necesitarían hablar inglés.

El trabajo cibernético seguía su curso, la información llegaba a mi computadora y la iba procesando, a su vez elaboraba cuidadosamente un Pormenorizado cuadro de situaciones. Los mismos la próxima semana.